| 「臺灣省公共圖書館城鄉合作模式之調查研究計畫」北一區訪問座談會議紀錄
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時間: 民國八十八年三月十八日下午二時
地點: 台北縣立文化中心會議室
主席: 鄭主任恆雄 紀錄:郭恆如
出席人員: 如簽到單
一、主席報告(略)
二、省中圖報告(略)
三、研究小組說明(略)
四、問題與建議 |
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(一) |
發言人:宜蘭縣立文化中心黃小姐 |
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| 問題: |
第一宜蘭縣鄉鎮圖書館與文化中心的關係頗密切,合作也很愉快。目前最大的困擾是文化中心本身定位的問題,究竟文化中心對鄉鎮圖書館的輔導應至何種程度很難拿捏。鄉鎮圖書館人員無專業學科背景且調動頻繁,使得文化中心不斷在訓練人員,對於鄉鎮圖書館館員素質的提昇影響很大,而這些問題都不是文化中心所能掌控的。
第二是文化中心負責輔導鄉鎮圖書館的承辦人員學科背景不足,對鄉鎮圖書館提出的問題,往往只能給一些建議性的答案,而無法實質上的予以幫助。
第三由於鄉鎮長的決策是影響這個鄉鎮圖書館運作的好壞,在兩館素質一致下才能合作,否則彼此落差太大要如何合作。
第四建議各縣市文化中心可作橫向的合作,即是聯合鄰近地區文化中心人員,辦理訓練課程、觀摩活動等。由於文化中心與鄉鎮圖書館有不同的教育訓練需求,因此跨文化中心的合作是很可行。 |
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賴研究員說明: |
黃小姐的意見是對輔導鄉鎮圖書館的意願很高,但文化中心人員業務繁忙及學科背景較弱兩個問題需待解決。就此提出一個問題請大家思考,在我們研究計畫架構上,若要城鄉合作,文化中心承受的負擔較重,對於這一點各位的想法如何?希望因此獲得何種支援? |
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(二) |
發言人:基隆市立文化中心柯小組 |
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| 問題: |
基隆區圖書館目前限於人力問題,都沒有開放借還書業務,只提供一般閱覽,下年度計畫利用文化中心的人力支援,協助區圖書館分類編目工作,儘快開放借還書業務,雖然中心分編人員只有四位,但我們會全力支援。
另外的問題是區圖書館只聘用一位臨時人員,並要求會打字、作分編等專業工作,實在過於嚴苛,且薪資低。簡而言之區圖書館問題在於人力不足及無專業學科背景。 |
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(三) |
發言人:宜蘭市立圖書館陳館長 |
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| 問題: |
鄉鎮圖書館經營的好壞,重要的關鍵在於鄉鎮長支持與否,尤其地方上政治的派系之爭,選民看得到的建道路、挖水溝才是重點,圖書館往往是被忽視的一群。
宜蘭市長很重視圖書館的營運,派我來承接圖書館業務,雖然接任沒多久,但我認真用心的去做,可是面臨到經費不足的問題,運作上有其實際的困難。
另外人力不足也是問題,目前我們圖書館只有四個臨時人員,要支援圖書館專業的工作,很難勝任,希望上級能了解,並能對經費補助及人員編制等問題予以協助。 |
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黃研究員秀梅說明: |
針對宜蘭市立圖書館提出的問題,在此作一說明,事實上宜蘭縣申請很多補助經費。可能陳館長剛接業務,不瞭解有那些資源可用,建議可以多和文化中心保持聯繫,因為上級很多補助經費的訊息,是透過文化中心傳達的。
順便跟文建會長官及各位報告,下年度省府所有廳處都不能編列對下級的補助款,包括一般活動一億元、贈書七千萬元、設備八千萬元等都不再編列,因此希望上級能在經費補助款上多幫忙。
最後呼籲各鄉鎮圖書館不要光仰賴文化中心和上級的援助,自己也要用心經營,上級補助的資源應確實運用,以提供鄉民更好的服務,才對得起鄉民。
文建會郭分析師說明:謝謝省文化處為公共圖書館的儘心,這些文建會都瞭解,也努力想把任務延續承接下。所以在今年度預算編列時,文建會編列一億七千萬元,以繼續公共圖書館自動化業務的推動,但送到主計處審查,主計處有意見而被退回。
在我參加了幾次會議,確實感受到圖書館經營的困難,也很希望能儘棉薄之力,為鄉鎮圖書館解決經費的問題,下年度經費肯定是無法補助,再下一年度我會比照擴大內需方式編列預算,儘量補助經費給各鄉鎮圖書館。
此外對於宜蘭市立圖書館,在經費、人力不足的艱鉅環境下,仍能用心經營圖書館,感到佩服。但據我了解宜蘭縣獲得中央補助的經費非常多,如同黃股長所建議和文化中心保持聯繫多多合作,相信可以解決一些經費不足的問題。 |
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(四) |
發言人:台北縣立文化中心劉先生 |
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| 問題: |
台北縣算是人口較多的都會地區,遇到的困難可能會和其他鄉鎮不一樣,最明顯的是讀者常將和台北縣僅一水之隔的台北市作比較。但台北市立圖書館係總館、分館的組織編制,台北縣各鄉鎮圖書館卻是隸屬各鄉鎮公所的管轄,讀者常把鄉鎮圖書館人員態度差等問題投訴至縣政府網站,而我們只能告知讀者文化中心對鄉鎮圖書館只有輔導的立場,而沒有權責去管理。
據了解鄉鎮圖書館適用的組織設置條例是民國六、七十年修定:館藏冊數一萬五千冊以上可以編制管理員、幹事各一名,其餘不足人力只能聘用臨時人員,而臨時人員薪資低,流動率高。建議要從法制上修訂相關組織編制問題,方能有效解決人力的不足。 |
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(五) |
發言人:台北縣政府教育局楊小姐
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| 問題: |
很抱歉對圖書館業務了解不多,據我所知,要做城鄉合作,可透過電腦自動化,但也要有資訊的教導與訓練,而電腦自動化需要的不外乎是經費及人員的培訓,可是下年度縣政府補助文化中心圖書館的經費全部被刪。 |
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(六) |
發言人:台北縣立文化中心莊小姐 |
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| 問題: |
自從文化處補助自動化經費,台北縣文化中心規劃鄉鎮圖書館連線後,開始有了不同的合作關係,因為自動化連線業務,常與鄉鎮圖書館聯繫,也比較瞭解鄉鎮的問題,彼此有更深一層的關係。
從我規劃圖書館全球資訊網以來,一直有個想法,就是希望透過網路,線上合作交流,隨時將新資訊傳遞給各鄉鎮圖書館,有意見也可即時反映。 |
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(七) |
發言人:永和市立圖書館陳館長 |
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| 問題: |
就城鄉合作模式來講,台北縣第一期九個連線圖書館完成後,合作編目、合作流通、合作參考服務應該都沒有問題,唯一困難的是合作館藏,因為公共圖書館服務的對象是各年齡層、各`發展是很重要,記得民國八十年左右,省中圖或教育廳曾規劃館藏合作典藏,不僅已分配館藏特色,也補助一批書,但之後就沒下文,所以希望能加強合作館藏發展。 |
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林研究助理說明: |
謝謝永和市立圖書館陳館長的意見,原本以為合作館藏發展是較難實施的,但有個問題想請教鄉鎮圖書館,如果鄉鎮圖書館均依主題規劃館藏,若讀者需要的資料不在館內,必須從他館調寄,會不會有時空的壓力。 |
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賴研究員月容說明: |
鄉鎮圖書館同仁的用心經營,感到敬佩。就陳館長提出的問題作一補充,民國八十年省教育廳賴先生認為鄉鎮圖書館可以朝向合作典藏的方向規劃,之後不了了之,主要的原因是鄉鎮圖書館必須先滿足民眾的基本需求,所以基本館藏建立後方能發展本館的館藏特色,事實上在各鄉鎮圖書館採購經費不一的情況下,有的編五萬、十萬,或五十萬等,如此的預算編列實難讓合作典藏維持,所以教育廳也不再繼續推動。談到合作典藏我個人的淺見,鄉鎮圖書館倒是可以從地方文獻的資料收集做起,較容易落實。
至於縣市之間的合作典藏,早期教育廳也規劃縣市文化中心的館藏特色,像桃園縣的館藏就是傢俱、環保、農業、航空。每個縣市有自己的特色,自己的地方文化、文獻資料等,如果能在這方面加強,館際合作的可行性較高。 |
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黃研究助理說明: |
個人曾在市立圖書館服務,市圖規劃各分館有不同的館藏特色,例如古亭分館是旅遊等,但這些分館特色館藏是不外借的。 |
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(八) |
發言人:宜蘭縣立文化中心黃小姐 |
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| 問題: |
就我們的經驗來說,鄉鎮圖書館之間要合作,館員之間最好能孰識比較好推動,所以要有機會讓各鄉鎮圖書館人員認識,例如舉辦觀摩活動等。 |
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(九) |
發言人:台北縣立文化中心莊小姐 |
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| 問題: |
關於合作的心得,個人覺得合作對象、範圍要有所選擇,合作是要提供讀者更好的服務,如果合作館彼此有意願,合作才有意義,否則單方面的意願,是達不到效果的。 |
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林研究助理說明: |
各位如果填過問卷會發現在合作項目有提到是否需要建立一個館員之間的聯絡網,而這點宜蘭縣立文化中心已在推動。另外莊小姐提出的想法與理念與議題四合作模式的可行性不謀而合。研究小組在分析國外文獻時發現,國外公共圖書館尤其較小型的圖書館和國內鄉鎮圖書館面臨相同的問題,一樣缺經費、人力。在此想請問各圖書館有沒有可能以一個縣市為範圍,成立圖書館之間屬聯誼性質的專業性合作組織,因為制度上的問題不是在座談會上談談就能解決,不如繞個方向,以屬私人性聯誼性的方式成立合作組織來推動城鄉之間的合作。 |
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(十) |
發言人:宜蘭縣立文化中心黃小姐 |
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| 問題: |
舉個例子是廿一縣市立文化中心的圖書館自動化業務負責人即有類似的聯誼合作組織,而之所以能建立此種合作關係,是因為有很多機會一起開會、上課,彼此熟識又有相同的業務,而串成一個互助會的形態。 |
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賴研究員: |
是不是彼此有默契,就會有合作關係的形成。
宜蘭文化中心黃小姐:我所提的是廿一縣市立文化中心自動化業務承辦人,同樣的理論我想適用於鄉鎮和文化中心之間的合作,如果鄉鎮圖書館和文化中心有共同的理念或業務相關,合作的可能性就很高。
宜蘭市圖書館陳館長:宜蘭文化中心將舉辦圖書館觀摩聯誼活動,邀請各鄉鎮圖書館人員參加,藉著相關業務觀摩活動讓彼此熟識促成合作的機會,是最直接也可行的方式。 |
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(十一) |
發言人:鄭主任 |
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| 問題: |
請教台北縣立文化莊小姐,是否贊成鄉鎮圖書館改隸文化中心。 |
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台北縣文化中心莊小姐: |
就台北縣而言,鄉鎮圖書館改隸文化中心是有些問題,除非文化中心組織獨立編制,否則在文化中心人員同時兼顧多項業務,可能效果反而差。 |
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(十二) |
發言人:基隆市立文化中心柯小組 |
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| 問題: |
為了推動基隆市長一區一圖書館的理念,基隆市編列三百萬元推展區圖書館開館及自動化業務,希望下年度經費的補助及文化中心人力的支援,區圖書館能有更好的發展,尤其區長是派任的,沒有民意的壓力,圖書館的設立對區長來說是項多出的業務,能不做就不做。教育廳曾贈送許多圖書給區圖書館,還有撥款補助視聽設備,可惜目前都閒置沒有處理,期盼下年度文化中心與區圖書館因著自動化的推動能有新的突破,尤其網路發達,民眾資訊需求殷切,藉由民眾的推力促使區圖書館早日開館,以提供讀者更好的服務。 |
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(十三) |
發言人:基隆市立文化中心黃小姐 |
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| 問題: |
建議透過網路建立一個討論群,讓大家有一個意見討論的園地。 |
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賴研究員說明: |
黃小姐的建議,事實上已有進行,中國圖書館學會網站已有一討論群,各位可申請加入,以隨時獲得最新的訊息,也可發表任何意見。 |
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(十四) |
發言人:研究助理林奇秀先生 |
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| 問題: |
請問各圖書館是否曾有和其他鄉鎮圖書館合作的經驗,請提供我們參考。 |
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台北縣立文化中心劉宏亮先生: |
台北縣的經驗是,因為一般報紙有A B版廣告之分,既要符合讀者需求,又限於空間,因此和鄉鎮圖書館作一協定分別保存A B 版報紙。 |
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(十五) |
發言人:台北縣立文化中心莊小姐 |
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| 問題: |
在規劃圖書館自動化的過程中,希望先有基本的規模再逐漸擴大,以台北縣四十七個鄉鎮,如果同時推動四十七個鄉鎮圖書館都連線,未必效果顯著。
在第一期自動化連線計劃中,規劃了九個鄉鎮圖書館,藉由自動化連線的發展,建立彼此的默契,間接促成合作的新關係,是我們所期待的。
此外台北縣文化中心今年也編列預算,辦理鄉鎮圖書館觀摩聯誼活動。 |
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(十六) |
發言人:基隆市立文化中心柯淑純小姐 |
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| 問題: |
在此建議已有自動化採購經驗的圖書館能將採購過程的經驗提供大家參考。 |
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賴研究員說明: |
各位如想對自動化採購方面多加瞭解,四月份將有一成果展籌備會議,可安排較長的議程討論這方面的議題。 |
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五、結語:
謝謝與會來賓踴躍發言,感謝文化中心、鄉鎮圖書館館長等提供具體的經驗,提供本研究小組參考,此次訪問座談會係採分區進行,待全部座談會結束後,會將大家的意見歸納分析,提出完整的研究報告成果供相關單位參考。最後謝謝大家。
六、散會:下午四時三十分 |